Четверг 03 декабря 2020 г.

Республиканское
Информационное
Агентство

Вопросы по внедрению электронного документооборота обсудили в Минкомсвязи Дагестана

27 ноября 2014 17:10 Опубликовано в:  Экономика Источник :  РИА «Дагестан»
размер шрифта-+
Печать
В Минкомсвязи РД прошло совещание с администрациями районов по внедрению системы электронного документооборота, сообщили РИА «Дагестан» в пресс-службе ведомства.

Совещание в режиме видеоконференцсвязи провел замминистра связи и телекоммуникаций РД Юсуп Малламагомедов. Активное участие в нем приняли первый замминистра Минкомсвязи РД Гимбат Гимбатов, начальник Управления развития электронного правительства Минкомсвязи РД Аскандар Магомедов и начальник Управления информационной безопасности Олег Болдырев.

По словам источника агентства, Минкомсвязь РД продолжает объединять в Единую систему электронного документооборота (ЕСЭД) все органы власти Республики Дагестан. На данном этапе проводится работа по внедрению системы в администрациях городов и районов Республики Дагестан, для которых электронный документооборот существенно актуальнее в связи с отдаленностью от административного центра республики – теперь письма и распоряжения не будут идти в течении нескольких дней или недель, а поступят к исполнителю моментально. Кроме того, от внутренней бумажной волокиты освободятся сами администрации МО, а руководители смогут анализировать работу сотрудников по исполнению поручений.

Чтобы обсудить ситуацию по внедрению ЕСЭД в отдельных муниципальных образованиях и было проведено ВКС с руководителями администраций следующих районов: Агульский, Ахтынский, Буйнакский, Дахадаевский, Дербентский, Докузпаринский, Кайтагский, Карабудахкентский, Каякентский, Кизилюртовский, Кизлярский, Кумторкалинский, Курахский, Ногайский, Рутульский, Сулейман-Стальский, Табасаранский, Тарумовский, Хасавюртовский, Хивский.

Юсуп Малламагомедов представил руководителям районов аналитику по тому, как ведется работа в системе ЕСЭД. Учитывая, что администрации только приступили к новому, еще не привычному для них стандарту делопроизводства, говорить о принципиальных лидерах и аутсайдерах еще рано. Но цифры должны быть приняты к сведению для наладки работы.
Минкомсвязи РД уже провело обучение делопроизводителей (регистраторов входящих/исходящих писем), с которых и начинается любой документооборот в организации, в том числе и электронный.

Кроме того, были обучены и несколько сотрудников администраций МО, задействованных в документообороте для того, чтобы была начата работа по движению документов в электронном виде и внутри администраций.

Тем районам, которые отправили на обучение курсам делопроизводителей всего одного специалиста, Малламагомедов посоветовал дополнительно отправить еще нескольких представителей с каждой администрации, чтобы избежать делопроизводственного коллапса в случае отсутствия на работе по уважительной причине сотрудника канцелярии.

Зачастую рассмотрение документов в госучреждениях затормаживается из-за отсутствия руководителя в связи с командировкой или выездом на места для решения каждодневных вопросов. В связи с этим, Минкомсвязи РД внедряет в планшетные компьютеры всех глав МО мобильное решение «Портфель руководителя РД», с помощью которого они смогут просматривать и подписывать документы, направлять их на исполнение, а также инициировать поручения, находясь вне своего кабинета. Для установки приложения Минкомсвязи РД попросило отправить в министерство с ответственными лицами планшеты глав для установки и наладки данного приложения.

Также в ходе видеоконференции был обсужден вопрос технического обеспечения для внедрения ЕСЭД. Во всех МО существуют определенные проблемы, связанные со слабой материально-технической базой на местах, что замедляет процесс внедрения ЕСЭД. В связи с чем, министерством даны рекомендации по улучшению и решению данной ситуации.

В заключение Аскандар Магомедов сообщил, что активность по работе в ЕСЭД администрации каждого МО отображается в автоматическом режиме и доступна абсолютно всем по адресу www.analytics.e-dag.ru.

«В тоже время я хочу заметить, что не стоит гоняться за статистикой и искусственно накручивать показатели – необходимо начать активно работать в электронном виде, а показатели сами увеличатся пропорционально количеству обрабатываемых документов», – добавил он.



Больше важных и актуальных новостей в Telegram-канале РИА «ДАГЕСТАН». Подписывайся!
Всего просмотров: 2057

Другие новости:

03.Dec.2020 17:22 Дагестанская компания заключила контракт на 1 млн долларов
03.Dec.2020 16:10 «Дагэнерго» восстановило энергоснабжение насосной станции в поселке Новый Хушет
03.Dec.2020 15:55 Россельхознадзор Дагестана выявил нарушения в работе компании «Баракат»
03.Dec.2020 15:25 Еженедельный мониторинг цен на потребительском рынке Дагестана на 30 ноября
03.Dec.2020 10:56 Почти 80 заявок поступило на конкурс «Лучший МФЦ» Дагестана
02.Dec.2020 17:51 В Минтрансе РД прошло совещание по вопросам морского туризма в Дагестане
02.Dec.2020 16:05 Во всех муниципалитетах Дагестана снижены ставки по ЕНВД и налогу на имущество физлиц
02.Dec.2020 13:45 Дагестанская команда образовательной программы «Сколково» и ВЭБ.РФ разрабатывают проект развития Хасавюрта
01.Dec.2020 17:24 В рамках проекта «Мой Дагестан – мои дороги» в регионе отремонтировано 364 улиц
01.Dec.2020 14:46 В Махачкале сдан еще один дом, отремонтированный по программе капремонта
01.Dec.2020 10:25 На участие в конкурсе грантов Главы Дагестана в области экономики поступило 10 заявок
30.Nov.2020 16:21 Результаты работы мониторинговой группы Управления Россельхознадзора по РД по анализу данных из государственной системы «Меркурий»
30.Nov.2020 15:44 Мораторий на проверки малого и среднего бизнеса в России продлен на год
30.Nov.2020 14:43 Роскомнадзор потребовал у Google удалить рекламу сайтов с наркотическим контентом
30.Nov.2020 11:11 Более 120 электронных и письменных обращений граждан рассмотрел Даглесхоз в ноябре
29.Nov.2020 16:23 Россельхозцентр Дагестана составил прогноз появления вредителей сельхозкультур в зимний период
27.Nov.2020 17:00 В Ногайском районе проходят лесовосстановительные работы
27.Nov.2020 16:52 В Дагестане отремонтировали 25 км федеральных автодорог
27.Nov.2020 16:24 В Дагестане завершили капитальный ремонт участка дороги Мамраш –Ташкапур – Араканский мост
27.Nov.2020 15:05 Дагестанстат рассказал о росте цен на плодоовощную продукцию на рынках республики
26.Nov.2020 17:11 Сельхозпрод РД ознакомился с возможностями Россельхозцентра по линии апробации семян, оценки качества посадочного материала
26.Nov.2020 15:23 В Дагестане владельцев электромобилей освободят от уплаты транспортного налога
25.Nov.2020 18:35 Энергетики Дагестана получили около 150 новых легковушек и внедорожников
25.Nov.2020 18:30 На участие в программе развития горных территорий Дагестана поступило 28 заявок
25.Nov.2020 18:08 Реализацию инвестпроекта стоимостью 20 млрд рублей обсудили в Кизляре
25.Nov.2020 16:44 В России стартует онлайн-олимпиада для школьников на знание основ безопасного поведения на дорогах
25.Nov.2020 15:33 Главархитектура Дагестана проводит конкурс проектов благоустройства общественных пространств
24.Nov.2020 21:54 В Минэкономразвития РД обсудили обустройство территории промпарка «Дагдизель» в Каспийске
24.Nov.2020 17:30 Wink устраивает недельную распродажу для любителей кино
24.Nov.2020 15:18 Дорожники проведут работы по восстановлению подпорной стены путепровода на трассе Р-217 «Кавказ»

РИА видео

Представление Меликова С.А.

Фоторепортаж

Дагестан отметил 73-ю годовщину Победы в Великой Отечественной войне

Дагестан отметил 73-ю годовщину Победы в Великой Отечественной войне